Cómo evitar sanciones cumpliendo el decreto 1072

Conoce las fases para implementar el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo según la nueva legislación

La aplicación del Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo, desde la gestión y la ejecución documental, es por fases con el fin de promover los parámetros de manejo del sistema de gestión.

Para iniciar el desarrollo de este sistema, es necesario hacer una evaluación inicial del SG-SSTque permita revisar todas las actividades de la empresa, e identificar las prioridades en términos de seguridad y salud en el trabajo, mediante un diagnóstico de los siguientes elementos:

1. La identificación de la normatividad legal vigente.
2. La verificación de identificación de peligros y evaluación de riesgos.
3. La identificación de amenazas y evaluación de vulnerabilidad.
4. El cumplimiento del cronograma de capacitación.
5. Evaluación de programas de vigilancia epidemiológica.
6. Descripción sociodemográfica.
7. Registro y seguimiento de indicadores definidos de SST del año anterior.

Teniendo esto claro,  las fases para ejecutar el SG-SST son:

1. Política: contiene los objetivos claves para la identificación del peligro y evaluación de riesgos, la protección de la seguridad y salud de los colaboradores mediante la mejora continua, y el cumplimiento de la normatividad legal vigente.
2. Planificación: se realiza la implementación de cada uno de los componentes, con el fin de definir el plan de trabajo que acoge los objetivos, actividades, responsables, cronograma y recursos que se necesitan.
3. Implementación: esta es la más importante, por eso, ten presente:

1. Preparar la papelería de acuerdo a los objetivos pensados.
2. Definir responsabilidades y funciones.
3. Formar y capacitar a todos los colaboradores, contratistas y subcontratistas en todos los aspectos relacionados con el tema, incluyendo cualquier tipo de emergencia.
4. Ejecutar los procedimientos, programas y estándares, según lo estipulado en la planeación.
5. Controlar y realizar seguimiento de los procesos.

4. Verificación: en este punto se realiza el seguimiento y medición de lo implementado, de acuerdo a la política, objetivos, requisitos legales y con estos aspectos:

1. Realizar un proceso de seguimiento para analizar el cumplimiento de los objetivos planteados.
2. Definir acciones correctivas y preventivas de los incumplimientos detectados.
3. Auditoria interna.

5. Revisión por la dirección: Cada año se debe hacer seguimiento al SG-SST, para conocer las modificaciones en los procesos, los resultados de las auditorías y el análisis de informes recopilados sobre el funcionamiento del sistema.

6. Auditoría: realizada cada año por las ARL (Aseguradoras de Riesgos Laborales) o el encargado del SST,  quienes valoran los siguientes puntos:

1. Cumplimiento de la política del SG-SST.
2. Resultado de los indicadores.
3. Participación de los trabajadores.
4. Alcance y aplicación del sistema frente a proveedores y contratistas.
5. Mecanismo de comunicación del SG-SST.
6. Planificación, desarrollo y aplicación.
7. Gestión del cambio.
8. Proceso de investigación de accidentes o enfermedades laborales.

Conociendo y poniendo en marcha estas fases, tu empresa cumplirá a cabalidad con elDecreto 1072 y tus colaboradores formarán parte de un sistema ideal de seguridad y salud en el trabajo.

Cada empresa debe contar con el personal idóneo y capacitado para desarrollar las fases mencionadas, por ello, Sistegra ha creado una hora de asesoría gratuita, para que conozcas cómo hacerlo y evites sanciones millonarias, contáctanos y te asesoraremos de manera oportunda, agil y acertada.

Cordialmente,

LINA MARÍA SIERRA MEJÍA

CEO